Chile SII

Agrega en pocos pasos toda la información necesaria para conectar Piriod con el SII (Servicio de Impuestos Internos) en Chile.

Folios

Los archivos de folios llamados Código de Asignación de Folios (CAF) son utilizados por Piriod para asignar el número a tus facturas, órdenes, notas de crédito o notas de débito.

Para cargar folios en Piriod primero debes obtener los archivos de folios, si no tienes los archivos de folios sigue la guía de Solicitud de timbraje de folios antes de continuar.

Si estás comenzando a utilizar Piriod y anteriormente utilizabas un software de facturación de mercado, debes descargar los archivos de folios desde dicho software.

Una vez que tienes los archivos de folios, haz lo siguiente:

1. En la Sección Folios selecciona la opción Subir folio

2. Carga el archivo el archivo descargado anteriormente desde el SII y haz clic en Subir folio

Se pueden cargar distintos archivos XML de Folios de acuerdo a los documentos que se deseen emitir desde Piriod ( Factura electrónica afecta, exenta, guías de despacho, boletas, facturas de exportación, nota de crédito etc)

Una vez cargados los folios automáticamente se mostrará el tipo de documento del folio cargado, el código del documento y el número siguiente.

Si la organización viene de un anterior software de facturación de mercado y desea reutilizar tus folios anteriores, debe cargar su archivo XML de folios de el anterior software según el punto, luego hacer clic en el documento, allí pedirá el número siguiente del folio, se debe colocar el último número de folio que quedó por emitir en el anterior software de facturación.

Certificado digital

El certificado digital es usado por Piriod para firmar electrónicamente los documentos creados en tu cuenta y que estos sean validados por el SII.

El certificado que cargues en Piriod debe ser del representante legal de la empresa registrado en el SII. Si cargas un certificado que no cumpla esta condición tus documentos serán rechazados e inválidos.

1. Dirígete a Configuración de la organización -> Agencia fiscal

2. En la sección Certificado digital haz clic en Nuevo certificado

3. Ubica el archivo del certificado digital en el PC y selecciónalo, o arrastra el archivo hasta el área indicada, introduce la contraseña del Certificado digital y haz clic en Subir certificado

El formato del certificado digital debe tener extensión .p12 o .pfx

Una vez que el certificado se cargue correctamente a la cuenta, el siguiente paso es cargar los folios para los documentos que se desea emitir.

Información fiscal

Descripción de actividad Escribe el giro o actividad específica de la empresa.
Código de actividad SII Selecciona la actividad económica principal de la empresa que tienes registrada en el SII.
Modo de prueba Habilita esta opción solo si deseas que los documentos generados en Piriod sean de prueba.

Para saber más sobre como crear documentos en Modo de prueba, contacta a nuestro equipo de soporte a través de el chat dentro de la aplicación.

Fecha y número de resolución (SII) La fecha y número de resolución SII, aplica para contribuyentes que hayan sido autorizados a emitir documentos tributarios electrónicos con un software de facturación de mercado. Si aún no has sido autorizado para operar con un software comunícate con nuestro equipo de soporte.

Obtener fecha y número de resolución SII

1. Ingresa a obtener fecha y número de resolución

2. Escribe el RUT de la empresa que deseas obtener la fecha y número de resolución

3. Copia la fecha y número de resolución indicado para la empresa

Escribe la fecha y número de resolución obtenida anteriormente en los campos respectivos en Piriod

Una vez completos todos los datos necesarios, se deben guardar los cambios para así finalizar la configuración de la Agencia fiscal.

Otras acciones en el SII

Solicitud de timbraje de folios

A través de esta guía aprenderás a solicitar correctamente nuevos folios en el portal de el SII.

1. Inicia sesión con certificado digital en sii.cl

2. Haz clic en el menú Servicios online -> Factura electrónica

3. Haz clic en la opción Sistema de facturación de mercado

4. Haz clic en Timbraje electrónico -> Solicitar timbraje electrónico

5. Ingresa el RUT de tu empresa y posteriormente haz clic en Continuar.

6. Selecciona el tipo de documento a timbrar, luego ingresa el numero (cantidad) de folios que deseas timbrar y posteriormente haz clic en Solicitar numeración.

7. Para finalizar haz clic en Obtener folios y descarga en tu ordenador el archivo .xml con la numeración autorizada.

Al momento de solicitar los folios estos tienen una vigencia de 6 meses a partir de la fecha que son autorizados, recomendamos no solicitar una cantidad muy elevada de folios para evitar su vencimiento y posteriores problemas al momento de emitir documentos.

Anulación de folios vencidos

Los folios que otorga el SII tienen una vigencia de 6 meses a partir de la fecha que solicita o autoriza, una vez vencidos estos se deben anular ya que el SII rechazará todo documento que se emita con un folio vencido.

¿Cómo anular folios?

1. Inicia sesión con certificado digital en sii.cl

2. Haz clic en el menú Servicios online -> Factura electrónica

3. Haz clic en Sistema de facturación de mercado

4. Haz clic en Timbraje electrónico -> Anular folios

5. Ingresa el RUT de tu empresa y el tipo de documento del cual desea anular los folios, posteriormente haz clic en Consultar

6. Selecciona el rango de folios en el cual se encuentra el o los folios que deseas anular presionando en seleccionar

7. Ingresa el folio inicial y final que deseas anular, el motivo de la anulación y finalmente presionas sobre Anular folios

Ejemplo 1: En la imagen se desea anular el rango 141 al 175, entonces folio inicial sería 141 y folio final 175.

Ejemplo 2: En la imagen se requiere anular solo el folio 175, entonces inicial y final sería 175.

Registro de emails

¿De qué se trata cada uno de estos emails?

Mail contacto SII

Este email es usado para recibir las respuestas que el SII hace a tus documentos emitidos. Piriod procesará estos emails y dará más información sobre la respuesta a tu documento, como por ejemplo, en un posible rechazo que hayas tenido.

Mail contacto empresas

Este email es usado para almacenar los documentos en formato XML que te envían tus proveedores, es decir, tus documentos de compra. Piriod importará estos documentos para que los puedas visualizar en tu cuenta.

Es recomendable notificar a los proveedores la actualización del mail contacto empresas para que en futuras operaciones realicen el envío de xml de facturas de compras a la nueva dirección de correo y se puedan gestionar directamente de Piriod.

1. Inicia sesión con certificado digital en sii.cl

2. Haz clic en el menú Servicios online -> Factura electrónica

3. Haz clic en Sistema de facturación de mercado

4. Ve a la opción Actualización de datos empresa autorizada (*) -> Actualizar datos empresa

5. Escribe el RUT de la empresa, posteriormente da clic en Ingresar y luego en Modificar datos del contribuyente

En Mail Contacto SII escribe: sii@simpledte.cl
En Mail Contacto Empresas escribe: exchange@simpledte.com

6. Para finalizar da clic en Grabar Datos

Realizada esta actualización de datos en el SII, los usuarios de Piriod estarán al tanto de la respuesta del SII a los documentos generados y podrán gestionar completamente sus compras a través de la aplicación Purchases de Piriod.

Conoce más sobre Purchases

Desconectar la organización con el SII

Completa el formulario 2117 formulario
Entrega el formulario en la sucursal del SII asignada o súbelo como Petición Administrativa a través del portal del SII
Respalda los archivos de tus facturas creadas en Piriod
Espera entre 1 y 5 días hábiles para que el SII active el portal MIPYME
Comienza a facturar desde el SII